lưu ý khi thành lập công ty
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội

Thành lập công ty năm 2024 yêu cầu bạn phải tuân thủ các quy định pháp lý và nắm vững các thủ tục hành chính. Dưới đây là những lưu ý khi thành lập công ty :

  1. Lựa chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
  • Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp với nhóm từ 2-50 thành viên.
  • Công ty Cổ phần: Phù hợp với nhóm từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông.
  • Công ty Hợp danh: Phù hợp với nhóm ít nhất 2 cá nhân làm chủ, cùng chịu trách nhiệm vô hạn.
  • Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn.
  1. Chuẩn bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Điều lệ công ty: Cần có chữ ký của tất cả thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần.
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Bản sao công chứng của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nếu có vốn đầu tư nước ngoài.
  1. Đặt Tên Công Ty
  • Tên tiếng Việt: Phải phù hợp với quy định của pháp luật, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký.
  • Tên tiếng Anh và tên viết tắt: Phải tuân thủ quy định và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
  1. Địa Chỉ Trụ Sở Chính
  • Hợp pháp: Phải là địa chỉ thực tế, có thể liên hệ, không được là nhà chung cư dùng để ở.
  • Chính xác: Địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.
  1. Vốn Điều Lệ
  • Tối thiểu: Không có yêu cầu tối thiểu, nhưng cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
  • Kê khai đúng: Phải kê khai đúng số vốn điều lệ và góp đủ trong thời hạn quy định.
  1. Ngành Nghề Kinh Doanh
  • Lựa chọn ngành nghề: Theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
  • Ngành nghề có điều kiện: Phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trước khi kinh doanh (ví dụ: kinh doanh dịch vụ bảo vệ, kinh doanh bất động sản, …).
  1. Nộp Hồ Sơ và Đăng Ký Kinh Doanh
  • Nộp hồ sơ: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
  • Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, thường trong vòng 3-5 ngày làm việc.
  1. Khắc Dấu và Thông Báo Mẫu Dấu
  • Khắc dấu công ty: Theo quy định, tự do thiết kế nhưng phải thông báo mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Thông báo mẫu dấu: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  1. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
  • Mở tài khoản: Tại ngân hàng thương mại và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Nộp vốn điều lệ: Vào tài khoản ngân hàng của công ty.
  1. Đăng Ký Thuế và Kê Khai Thuế Ban Đầu
  • Đăng ký thuế: Tại cơ quan thuế quản lý, bao gồm đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu.
  • Kê khai thuế: Theo quy định, đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN…).
  1. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn: Thông qua cơ quan thuế, lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp (hóa đơn điện tử).
  1. Tuân Thủ Các Quy Định Khác
  • Bảo hiểm xã hội: Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
  • Quy định lao động: Tuân thủ các quy định về lao động, tiền lương và an toàn lao động.

Thực hiện đúng các quy định trên sẽ giúp việc thành lập và vận hành công ty năm 2024 được thuận lợi và hợp pháp.