THỦ TỤC, QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY 2024
Bạn đang muốn khởi nghiệp, muốn thành lập công ty để tiến hành các họa động kinh doanh nhưng chưa biết quy trình thủ tục ra sao. Bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ và thực hiện các công việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm trong môi trường tư vấn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết các khó khăn trên.
Dưới đây là quy trình chuẩn bị để thành lập công ty mà Quý khách hàng có thể tham khảo
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Các thông tin cần chuẩn bị gồm:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Chuẩn bị tên công ty
- Xác định địa chỉ trụ sở của công ty
- Xác định ngành nghề kinh doanh
- Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp
- Xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Xác định thành viên/cổ đông công ty, tỉ lệ góp vốn
- Chuẩn bị căn cước công dân/ hộ chiếu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty gồm các văn bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập;
- Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp
Hiện nay việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện hầu hết qua cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để nộp được hồ sơ bạn cần phải tạo tài khoản đăng ký đăng ký doanh nghiệp. Sau đó tiến hành đăng nhập và nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của công ty: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bạn tiến hành thủ tục khắc con dấu. Theo quy định hiện nay doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quý khách hàng cần lưu ý các thủ tục:
- Treo biển Công ty tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:
Việc treo biển là quy định bắt buộc. Biển hiệu phải có các nội dung: Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có); Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ, điện thoại.
- Mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế và kê khai nộp thuế điện tử: Việc nộp thuế điện tử hiện nay là quy định bắt buộc. Vì vậy, để nộp được tờ khai thuế, tiền thuế … thì bắt buộc phải có chữ ký số. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quý khách hàng cần phải thực hiện thủ tục này để kịp thời nộp thuế. Quý khách hàng có thể thông qua Công ty chúng tôi để có mức phí ưu đãi.
- Nộp tờ khai thuế môn bài
Theo quy định tại nghị định 22/2020/NĐ-Cp thì doanh nghiệp mới thành lập năm 2021 được miễn lệ phí môn bài. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Thủ tục mở tài khoản Ngân hàng theo mẫu của từng Ngân hàng. Thông thường hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị để làm thủ tục gồm: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Bản sao công chứng căn cước của người đại diện theo pháp luật; Bản sao công chứng căn cước công dân của kế toán; Bản sao điều lệ công ty.
Sau khi có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử và kích hoạt nộp thuế điện tử.
Theo quy định tại thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp không phải nộp thông báo tài khoản ngân hàng đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
- Góp vốn đúng thời hạn: Theo quy định của luật doanh nghiệp việc góp vốn phải đủ, đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Các loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:
– Doanh nghiệp tư nhân
– Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Công ty cổ phần
– Công ty hợp danh
|
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN |
CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN |
CÔNG TY CỔ PHẦN |
|
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Là doanh nghiệp trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. |
Chọn tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp có thể coi là đứa con tinh thần của doanh nghiệp. Lựa chọn tên sao cho đầy đủ, đúng quy định là vấn đề khá quan trọng.
Việc đặt tên doanh nghiệp được quy định như sau:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- a) Loại hình doanh nghiệp;
- b) Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Việc đặt tên doanh nghiệp không được vi phạm những điều cấm sau:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Xác định ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp phải đăng ký cụ thể những ngành nghề muốn kinh doanh. Việc đăng ký ngành nghề phải theo quy định của pháp luật. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách hàng chỉ cần đưa các thông tin về ngành nghề dự kiến kinh doanh chúng tôi sẽ áp mã ngành phù hợp với quy định của luật doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Người đại diện theo pháp luật:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện có các chức danh khác nhau:
Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên có thẻ có chức danh: Chủ tịch Công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc …
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể có chức danh sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Giám đốc …
Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần có thể có chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, giám đốc …
Trên đây là những thông tin cơ bản về quy trình, thủ tục thành lập công ty. Quý khách hàng cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Kết Luận
Việc thành lập công ty đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng và nhanh chóng, bạn nên tìm hiểu kỹ các bước và có thể sử dụng dịch vụ tư vấn nếu cần. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thành lập công ty và khởi nghiệp thành công.
